Scopri come Media Dressing Srl, azienda specializzata in sound design e soluzioni multimediali per eventi, ha rivoluzionato la gestione dei suoi processi operativi attraverso un'implementazione personalizzata di Odoo, ottenendo maggiore efficienza e controllo finanziario.
Il cliente: MediaDressing Srl
Media Dressing Srl è una società specializzata in sound design e soluzioni multimediali per l'organizzazione di eventi. L'azienda gestisce l'intero processo, dall'ideazione alla realizzazione del progetto, coordinando clienti, agenti, fornitori, location, DJ e tecnici specializzati.
La sfida
Media Dressing aveva bisogno di una soluzione integrata per:
- Ottimizzare e monitorare tutti i processi aziendali
- Gestire efficacemente le relazioni con clienti e fornitori
- Mantenere un controllo rigoroso della situazione finanziaria
- Coordinare location, DJ e tecnici per ogni evento
Il nostro cliente ha scelto Odoo, piattaforma ERP modulare che offre la flessibilità necessaria per adattarsi alle specifiche esigenze del settore, combinata all'esperienza di EsseTech.
La soluzione: Odoo personalizzato
Dopo un'attenta fase di analisi, abbiamo personalizzato e implementato una soluzione su misura basata su diversi moduli di Odoo, configurati specificamente per le esigenze del settore eventi.
- CRM e vendite: Il modulo CRM è stato configurato per gestire l'intero processo di offerta e vendita degli eventi. Ogni evento, creato attraverso l'app Progetti, è collegato a ordini di vendita e acquisto. Il flusso di approvazione è stato personalizzato: quando un preventivo presenta un margine inferiore a una soglia prestabilita, viene automaticamente richiesta un'approvazione per garantire il rispetto dei criteri di marginalità;
- Gestione fornitori e collaboratori: Clienti, agenti, location e collaboratori (DJ e tecnici) sono gestiti tramite l'app Contatti. Attraverso un'area riservata sul sito web, ogni DJ o tecnico può accedere alla propria agenda, consultare i dettagli degli eventi assegnati e visualizzare la documentazione correlata;
- Gestione finanziaria avanzata: L'app Tesoreria è stata personalizzata per un monitoraggio completo del cash flow, organizzando pagamenti e scadenze per data e fornendo sempre una visione aggiornata della disponibilità di cassa. L'app Provvigioni include scaglioni specifici per calcolare le commissioni degli agenti in base agli obiettivi raggiunti;
- Marketing personalizzato: L'app Marketing permette la creazione di campagne e newsletter su misura, con template personalizzati per comunicazioni coinvolgenti e mirate.
Moduli Odoo implementati:
- Sito web custom con area extranet riservata
- CRM per la gestione clienti e opportunità
- Progetti per la pianificazione eventi
- Contatti per fornitori e collaboratori
- Documenti per la gestione documentale
- Vendite e Acquisti per il ciclo commerciale
- Provvigioni per il calcolo commissioni
- Tesoreria per il controllo cash flow
- Cespiti, Marketing e Spese
I risultati ottenuti
L'implementazione di Odoo ha trasformato completamente la gestione operativa di Media Dressing:
- Miglioramento dell'efficienza operativa: Media Dressing ha ottimizzato i flussi di lavoro e centralizzato la gestione degli eventi, dalla pianificazione alla realizzazione;
- Maggiore controllo finanziario: Grazie alla personalizzazione della tesoreria e al monitoraggio continuo del cash flow (visibile anche nel CRM), l'azienda ha migliorato significativamente il controllo delle entrate e uscite;
- Maggiore soddisfazione dei fornitori: I fornitori ora accedono a tutte le informazioni necessarie attraverso un'area riservata, migliorando comunicazione e coordinamento.
Conclusioni: la combinazione vincente tra Odoo e EsseTech per le PMI del settore
La partnership tra Media Dressing e EsseTech ha dimostrato come una soluzione ERP personalizzata possa trasformare radicalmente la gestione di un'azienda del settore eventi.
Grazie all'implementazione di Odoo, Media Dressing ha ottenuto un controllo completo sui propri processi, migliorando efficienza operativa e performance finanziarie.